1. التجهيز المسبق
- التأكد من صلاحية المستندات الحالية: مراجعة تواريخ انتهاء صلاحية جميع التراخيص والوثائق القانونية.
- جمع الوثائق المطلوبة: تحضير جميع المستندات المطلوبة لعملية التجديد.
2. تجديد الرخصة التجارية
- دفع الرسوم المستحقة: سداد جميع الرسوم المستحقة المتعلقة بتجديد الرخصة التجارية.
- تقديم طلب التجديد: تقديم طلب تجديد الرخصة التجارية لدى دائرة التنمية الاقتصادية (DED) أو السلطة المعنية في المنطقة الحرة.
3. تجديد عقد الإيجار
- عقد إيجار جديد: الحصول على عقد إيجار جديد لمقر الشركة إذا كان العقد السابق قد انتهى.
- التوثيق: توثيق عقد الإيجار الجديد لدى الجهات المختصة.
4. الحصول على موافقات الجهات المعنية
- موافقات إضافية: قد تتطلب بعض الأنشطة التجارية الحصول على موافقات إضافية من الجهات الحكومية المختصة قبل تجديد الرخصة.
5. تحديث بيانات الشركة
- تحديث المعلومات: تحديث كافة المعلومات المتعلقة بالشركة لدى الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك بيانات الاتصال والعنوان وأسماء الشركاء والمديرين.
6. التسجيل الضريبي
- ضريبة القيمة المضافة (VAT): التأكد من تسجيل الشركة لضريبة القيمة المضافة وتجديد التسجيل إذا كان ذلك مطلوبًا.
- تقديم الإقرارات الضريبية: تقديم الإقرارات الضريبية بشكل منتظم ودفع أي مستحقات ضريبية.
7. تجديد عضوية غرفة تجارة وصناعة دبي
- تجديد العضوية: تجديد عضوية الشركة لدى غرفة تجارة وصناعة دبي لضمان الاستفادة من الخدمات التي تقدمها الغرفة.
8. الامتثال للمتطلبات القانونية الأخرى
- التصاريح والتراخيص الخاصة: تجديد أي تصاريح أو تراخيص خاصة مطلوبة لنشاط الشركة، مثل تراخيص الصحة والسلامة أو البيئة.
الوثائق المطلوبة لتجديد أوراق الشركة
- الرخصة التجارية الحالية
- عقد التأسيس والنظام الأساسي
- عقد الإيجار الجديد
- جوازات سفر الشركاء والمديرين
- شهادة عدم ممانعة (NOC) من المالك العقاري، إذا كان ذلك مطلوبًا
- إقرارات ضريبية حديثة
الملاحظات الهامة
- الالتزام بالمواعيد: من المهم تقديم طلبات التجديد قبل انتهاء صلاحية المستندات الحالية لتجنب الغرامات والعقوبات.
- الاستشارة القانونية: يُفضل الحصول على استشارة قانونية للتأكد من الامتثال لكافة المتطلبات والإجراءات.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك تجديد أوراق شركتك في دبي بسهولة وضمان استمرار عملك بشكل قانوني وسلس.
